Vilket av dessa 5 olika typer av kassasystem passar ditt företag?

Valet av kassasystem är viktigt för ditt företags framgång. Visst, många ser bara sitt kassasystem som en maskin för att ta emot betalningar, men det kan vara så mycket mer än så! Dagens POS-system (point of sale) samlar transaktioner, försäljning, lager, kundrelationer och så mycket mer på en enda plattform.

Du får full överblick över verksamheten och kan ta datadrivna beslut som driver den framåt på bästa sätt. Många moderna kassasystem är dessutom skräddarsydda för olika branscher, så att du kan få tillgång till precis rätt funktioner och expertis.

Detta blogginlägg jämför 5 olika typer av kassasystem, så att du får full koll på deras fördelar och nackdelar. 

Vad är ett POS-system?

Ett POS-system (point of sale-system) är ett kassasystem som kombinerar hårdvara och mjukvara för att genomföra transaktioner så smidigt som möjligt. Det fungerar som en central affärshubb som samlar allt som har med betalningar, försäljning, lager och kunder att göra. Med en modern kassalösning på plats kan du göra saker på ett bättre sätt än konkurrenterna, då många av dem fortfarande använder föråldrade system.

 

Så här hittar du rätt kassasystem för ditt företag

Valet av kassasystem är ett riktigt viktigt affärsbeslut. Du bör alltså lägga ordentligt med tid på att jämföra olika POS-system och förstå hur de fungerar. Nu är det dags att titta närmare på 5 typer av kassasystem:

• Traditionell kassaapparat: ett grundläggande kassasystem för små- och medelstora företag som kan hantera enkla transaktioner.
• Mobilt POS-system (mPOS): flexibla lösningar för företag som vill ta emot betalningar på läsplattor och smartphones.
• Molnbaserat POS-system: avancerade kassasystem som använder molnteknologi för att ge tillgång till realtidsinformation och gör att du kan hantera din verksamhet effektivare.
• Självutcheckningskassa (snabbkassa): innovativa kassalösningar som ger kunder möjlighet att genomföra sina köp på egen hand, vilket minskar köerna i välbesökta butiker.
• Integrerat POS-system (all-in-one): den senaste generationens kassasystem som hjälper företag att sammankoppla sina affärslösningar, så att de kan jobba på ett tydligare och effektivare sätt.

Alla företag är olika; en stor internationell retailkedja kan vinna på att ha en typ av kassasystem, medan en liten second hand-butik behöver en helt annan lösning. Därför är det bra att ha koll på de POS-system som finns på marknaden.

 

5 olika typer av kassasystem (POS)

1. Traditionell kassaapparat - ett enkelt och pålitligt kassasystem för småföretag

En gammaldags kassaapparat kan hjälpa små- och medelstora företag att hantera transaktioner. De är enkla och pålitliga, men de saknar modern POS-funktionalitet.

Nyckelfunktioner och fördelar:

• Enkelhet: användarvänliga gränssnitt och enkel implementation gör att det går snabbt att komma igång, med ett minimalt behov av utbildning.
• Pålitlighet: traditionella kassasystem fungerar även när de inte är uppkopplade.
• Kostnadseffektivitet: en kassaapparat utan avancerad funktionalitet är ett billigt alternativ för småföretag med begränsade resurser.

Passar bäst för:

• Småbutiker, caféer och popup-butiker som prioriterar enkelhet och främst hanterar grundläggande transaktioner.
• Företag med opålitlig internetuppkoppling, eller som har behov av ett backupsystem ifall deras avancerade kassasystem tillfälligt skulle ligga nere.

Traditionella kassaapparater har sina tydliga begränsningar, speciellt i jämförelse med moderna kassasystem, men de kan vara en bra lösning för småföretag.

 

2. Mobilt POS-system (mPOS) - en helt ny nivå av flexibilitet

Mobila POS-system öppnar upp helt nya möjligheter för flexibla företag som vill erbjuda mångsidig shopping.

Nyckelfunktioner och fördelar:

• Platsoberoende transaktioner: mobila POS-system gör att personalen kan hantera transaktioner var som helst, inne i eller utanför butiken - en perfekt lösning för marknader och popup-event.
• Förbättrad kundupplevelse: mobila POS-system gör kundupplevelsen smidigare och personligare, vilket ökar kundnöjdheten och lojaliteten. 
• Tillgång till realtidsinformation: om du har ett mobilt POS som kassasystem får du tillgång till värdefull realtidsinformation som försäljningsstatistik, lagernivåer och kundinsikter. Det gör att du snabbt kan ta datadrivna, väl underbyggda beslut.

Passar bäst för:

• Retailföretag som är verksamma på många olika platser, till exempel marknadssäljare och eventsäljare, och behöver hantera transaktioner på fältet.
• Kundfokuserade företag som vill erbjuda flexibla betalningsmetoder och minska sina köer.

Om du väljer ett mobilt POS-system som kassasystem får du en modern lösning som fokuserar på smidighet och flexibilitet. Det hjälper dig att effektivisera din verksamhet och erbjuda en mer engagerande kundupplevelse.

 

3. Molnbaserat POS-system - realtidsinformation och skalbarhet

Ett molnbaserat POS-system är ett kraftfullt verktyg som gör att du alltid har full tillgång till din affärsinformation i realtid. Företagets chefer och andra ansvariga får allt de behöver för att ta snabba, väl underbyggda beslut baserade på aktuell data.

Nyckelfunktioner och fördelar:

• Tillgänglighet: molnbaserade system gör att du kan komma åt sälj-, lager- och kunddata från alla platser med internetuppkoppling, så att du kan driva företaget och ta beslut på distans.
• Integrationsmöjligheter: molnbaserade POS har mycket goda integrationsmöjligheter. Du kan sammankoppla dem med dina andra affärsverktyg och applikationer för att arbeta effektivare än någonsin tidigare. 
• Skalbarhet: molnbaserade POS-system är mycket skalbara. Det är enkelt att skala upp och ned baserat på din verksamhetsutveckling. Då det inte krävs några uppgraderingar eller krångliga IT-projekt blir det mycket lättare att hantera förändringar, exempelvis större volymer, fler butiker eller lager, eller nya produkter.

Passar bäst för:

• Retailföretag med flera butiker som behöver ett samlat system för att kunna följa upp hela verksamheten på en gång.
• Företag som vill använda realtidsinformation för att förbättra sina affärsstrategier.

Molnbaserade kassasystem hjälper moderna retailföretag att optimera sin verksamhet och få nya strategiska insikter. Med ett sådant kassasystem på plats kan du ligga steget före konkurrenterna och öka din tillväxt.

 

4. Självutcheckningskassa - snabbare transaktioner och större frihet för kunderna

Självutcheckningskassor (snabbkassor) är en kassalösning som ger kunderna mer frihet, samtidigt som det minskar köerna och behovet av personal i butiken. Dessa mångsidiga kassasystem används i en rad olika miljöer, då de har visat sig vara nyttiga för retailföretag av alla typer och storlekar. 

Nyckelfunktioner och fördelar:

• Kunderna får full kontroll: snabbkassor gör att kunderna själva kan utforska, välja och scanna produkter. Effektiviteten och självständigheten leder till ökad kundnöjdhet och lojalitet.
• Effektivare verksamhet: självutcheckningskassor gör att köerna blir kortare, samtidigt som medarbetarna kan ägna tid åt uppgifter som ökar servicenivån och minskar personalkostnaderna. 
• Bättre kunddata: snabbkassor hjälper dig att samla in värdefull kundinformation som kan användas för att förbättra kundupplevelsen och vässa affärsstrategierna.

Passar bäst för:

• Snabbmatsrestauranger och kaféer som vill maximera sin effektivitet.
• Retailmiljöer med hög aktivitet där kassorna kan snabba på transaktioner och fungera som informationskällor.

Självutcheckningskassor gör att företag kan förbättra sin service, öka kundnöjdheten och få tillgång till värdefulla affärsinsikter. 

 

5. Integrerat kassasystem - en helt ny nivå av sammankopplad effektivitet

Integrerade POS-system är det allra senaste inom moderna kassasystem. De är enkla att integrera och koppla samman med andra system, så att ditt företag kan jobba bättre och effektivare än någonsin tidigare. Den holistiska överblicken gör dem till en perfekt lösning för ledande företag som vill ha full kontroll över sin verksamhet.

Nyckelfunktioner och fördelar:

• Sömlösa integrationer: integrerade kassasystem är enkla att koppla samman med lagerhantering, bokföringssystem och CRM-lösningar för att effektivisera verksamheten. 
• Samlad data: med all information samlad på en plats har du allt du behöver för att ta väl underbyggda affärsbeslut. 
• Kundupplevelser i världsklass: ett integrerat kassasystem hjälper dig att anpassa din kundkommunikation. Använd kundinformationen för att öka engagemang och lojalitet genom kampanjer och andra skräddarsydda marknadsaktiviteter. 

Passar bäst för:

• Komplexa företag som har flera olika försäljningskanaler och/eller behöver koordinera olika avdelningar inom verksamheten, exempelvis retailkedjor, hotellkedjor och tjänsteföretag.
• Företag som vill öka sin konkurrenskraft genom att arbeta mer datadrivet.

Ett integrerat kassasystem är perfekt för moderna företag som vill ligga steget före konkurrenterna. Framtidens kassasystem är redan här; de hjälper dig att öka tillväxten, jobba effektivare och erbjuda kundupplevelser i världsklass.

 

Jämför ordentligt innan du väljer kassasystem

Valet av kassasystem är avgörande för ditt företags långsiktiga framgång. Det finns många olika system att välja på, och du har goda möjligheter att skräddarsy upplägget. Men det kräver att du gör ordentlig efterforskning och jämför alternativen på marknaden. 

Kundernas förväntningar ökar i takt med att de vänjer sig vid ny, smidig teknologi. Ett kassasystem som erbjuder en riktigt bra kundupplevelse gör att de kopplar samman upplevelsen med ditt företag och varumärke.

Ta med dig de goda råden från detta blogginlägg och hitta ett POS-system som både kan hantera dina nuvarande och framtida företags behov - det är ett viktigt val för ditt företags utveckling som är värt att lägga ned tid och energi på!

Besök www.extendago.com om du vill lära dig mer om kassasystem.